随着移民政策的不断调整和严格监管，在美国雇主在雇佣外国员工时需要遵守一系列复杂的移民法规。针对近期的H1b申请季，本文将围绕移民合规与工作许可展开讨论，帮助雇主了解相关法律要求，确保合法合规地雇佣外国员工。
【雇主需要遵守的移民法规】
- 雇佣资格验证
根据《移民改革与控制法案》（Immigration Reform and Control Act, IRCA），雇主在雇佣员工时，必须验证其是否具有合法的工作资格。雇主需填写和保存I-9表格（Employment Eligibility Verification），以证明其已核实员工的身份和工作资格。
- E-Verify系统
E-Verify系统是美国政府提供的一个电子系统，用于验证新雇员工的身份和工作资格。虽然E-Verify在联邦层面是自愿的，但一些州和联邦合同要求雇主必须使用该系统。E-Verify通过与社会安全局（SSA）和国土安全部（DHS）的数据库进行匹配，快速验证员工的工作资格。
【H-1B和L-1签证的合规性要求】
- H-1B签证
H-1B签证是一种非移民签证，允许美国雇主临时雇佣外国专业人才从事特定的专业工作。H-1B签证的合规性要求包括：
- 职位要求：申请H-1B签证的职位必须是专业性职位，通常需要至少学士学位或同等学历。
- 工资要求：雇主必须支付H-1B员工与同等职位美国员工相同或更高的工资，以防止工资压低现象。具体工资标准由劳工部（Department of Labor, DOL）规定。
- 劳工情况申请表（LCA）：雇主需向劳工部提交LCA，证明其将支付符合标准的工资，并提供公平的工作条件。
- L-1签证
L-1签证允许跨国公司将其海外员工调派至美国工作，分为L-1A（管理人员和高管）和L-1B（具有特殊知识的员工）两种类型。L-1签证的合规性要求包括：
- 公司关系：调派员工的公司必须与美国公司有符合规定的关系，如母公司、分公司或子公司。
- 工作职位：L-1A签证适用于管理人员和高管，L-1B签证适用于具有特殊知识的员工，职位要求必须符合规定。
- 连续工作要求：申请人必须在过去三年内至少连续为海外公司工作一年。
【E-Verify系统和I-9雇佣资格验证程序】
- E-Verify系统
E-Verify系统通过在线平台，帮助雇主验证新雇员工的身份和工作资格。使用E-Verify系统的流程包括：
- 注册和培训：雇主需在E-Verify官网注册，并完成相关培训。
- 提交信息：在员工完成I-9表格后，雇主需将员工的相关信息输入E-Verify系统进行验证。
- 验证结果：系统会返回验证结果，通常包括“授权工作”、“临时非确认”和“最终非确认”等结果。雇主需根据结果采取相应措施，如必要时通知员工采取后续步骤。
- I-9雇佣资格验证程序
I-9表格是雇主在雇佣员工时必须填写和保存的文件，用于验证员工的身份和工作资格。I-9表格的填写流程包括：
- 员工部分：新员工需在入职前三天内完成I-9表格第一部分，填写个人信息并声明其工作资格。
- 雇主部分：雇主需在员工入职后三天内完成I-9表格第二部分，检查并记录员工提供的证明文件，如护照、绿卡或工作许可等。
- 保存和审查：雇主需将I-9表格保存至少三年或员工离职后一年，以便在移民局（USCIS）或劳工部检查时提供。
在处理上述移民合规与工作许可时，雇主需了解并遵守以下相关法律法规：
- 《移民改革与控制法案》（Immigration Reform and Control Act, IRCA）
IRCA要求雇主在雇佣员工时验证其工作资格，并禁止雇佣无合法工作资格的外国员工。该法案还规定了I-9表格的使用和保存要求。
- 《移民与国籍法》（Immigration and Nationality Act, INA）
INA规定了美国的移民政策和签证种类，包括H-1B和L-1签证的申请条件和程序。雇主需依据INA规定，确保雇佣的外国员工符合相关签证要求。
- 《雇佣非歧视法》（Anti-Discrimination Provision of the Immigration and Nationality Act）
该法案禁止雇主在雇佣过程中基于国籍或移民身份进行歧视，雇主需公平对待所有求职者和员工，不得因其国籍或移民身份而区别对待。
美国移民法复杂且严格，雇主在雇佣外国员工时需严格遵守相关法律法规，以避免法律风险。华明胜律师事务所拥有丰富的移民法处理经验，致力于为企业提供专业的法律服务，帮助其合法合规地雇佣外国员工。如果您在移民合规和工作许可方面有任何疑问，欢迎联系华明胜律师事务所，我们将竭诚为您服务。
